Trois confusions font couler la plupart des boutiques. Aucune n'est un problème de vente.

Confondre la caisse et le bénéfice. Confondre l'argent du magasin et l'argent du patron. Confondre encaisser et vendre. Chacune a un traitement comptable précis — et la quatrième peur, celle de la TVA à 19,25 %, repose sur un calcul faux que nous allons refaire.

Confusion n° 1 — la caisse n'est pas le bénéfice

Le calcul que fait spontanément tout commerçant : « j'ai encaissé 24 millions, j'ai acheté pour 18 millions, j'ai gagné 6 millions ». Ce raisonnement oublie la seule chose qui bouge sans passer par la caisse : le stock.

Confusion n° 2 — l'argent du magasin n'est pas votre argent

C'est l'habitude la plus répandue et la plus destructrice : puiser dans la caisse pour la scolarité, le loyer du domicile, un dépannage familial, sans rien noter — ou pire, en le glissant dans les charges du magasin. Le SYSCOHADA prévoit pourtant exactement le compte qu'il faut :

La distinction n'a rien de théorique. Elle a trois effets concrets :

La règle pratique : versez-vous une somme fixe, à date fixe, et notez-la. Un commerçant qui se « paie » 200 000 F le 30 de chaque mois tient une comptabilité exploitable ; celui qui prend 15 000 F ici et 40 000 F là n'en tiendra jamais une.

Confusion n° 3 — encaisser n'est pas vendre

Entre les espèces, MTN MoMo et Orange Money, un magasin camerounais gère aujourd'hui trois caisses. La deuxième et la troisième ne sont pas des accessoires du téléphone : ce sont des comptes de trésorerie à part entière, de la classe 5 du plan comptable, qui se rapprochent comme un compte bancaire.

Une réserve utile : le traitement des paiements marchands — un client qui règle directement un commerçant — n'est pas explicitement tranché par les précisions publiées, à la différence des transferts et des retraits, expressément visés. Plutôt que de raisonner par analogie, lisez votre relevé : les prélèvements y figurent ligne par ligne, et c'est ce document, non une supposition, qui doit alimenter vos écritures. Guides pratiques : MTN MoMo et Orange Money.

Le seuil de 50 millions : la peur de la TVA repose sur un calcul faux

Au-delà de 50 millions de chiffre d'affaires annuel pour une activité commerciale, vous quittez l'IGS pour le régime du réel : déclarations mensuelles, comptabilité complète, DSF — et TVA à 19,25 %. C'est ce dernier point qui terrifie, et presque toujours pour une mauvaise raison : on croit perdre 19,25 % du chiffre d'affaires. En réalité, la TVA ne porte que sur la valeur ajoutée. Refaisons le calcul sur un article acheté 800 F hors taxes et revendu 1 000 F :

Barème complet des douze classes et modalités du réel : notre guide IGS et régime du réel. Rappel utile : l'IGS est réductible de moitié si vous tenez une comptabilité et adhérez à un Centre de Gestion Agréé — la comptabilité que décrit cet article se paie donc en partie toute seule.

Le bilan OHADA n'a pas la forme que l'on vous a apprise

Quatre masses de chaque côté — la trésorerie y est une masse autonome, à l'actif comme au passif — et quatre états obligatoires, le tableau des flux de trésorerie compris. Attention aussi aux supports périmés : le « système allégé » a été abrogé, il n'existe plus que deux systèmes. Et une association relève depuis 2024 d'un référentiel entièrement distinct, le SYCEBNL.

Business plan de boutique : notre modèle PDF gratuit

Le plan type qui circule promet 20 à 25 % de marge nette — il faudrait vendre le riz avec 50 % de marge. Nous avons refait le calcul : sur toute sa fourchette de ventes, la boutique perd de l'argent. Le PDF donne le vrai seuil de rentabilité, les marges par rayon, et l'impact de l'IGS — qui peut représenter 250 % du bénéfice d'une petite boutique.

Par où commencer, concrètement

Si vous ne tenez rien aujourd'hui, quatre gestes suffisent à changer de catégorie : compter le stock une fois par an au minimum, arrêter la caisse chaque soir, vous verser une somme fixe enregistrée au compte de l'exploitant, et rapprocher vos portefeuilles mobile money tous les mois. Le reste — livre-journal, grand-livre, balance, livre d'inventaire, exercice calé sur l'année civile — obéit aux règles OHADA que nous avons détaillées, textes à l'appui, dans cet article. La liste des comptes : plan comptable SYSCOHADA révisé.

Vous vendez sur un marché plutôt qu'en boutique ? Les règles d'occupation, le barème légal des loyers et la différence entre le droit de place et l'impôt sont traités dans notre guide du marché central de Douala. Vous démarrez un commerce de vêtements ? Voir fournisseurs, coûts et marges.

Sources. Plan comptable SYSCOHADA révisé : comptes 103 Capital personnel, 104 Compte de l'exploitant, 6031 Variations des stocks de marchandises, 4431 TVA facturée sur les ventes, 4452 TVA récupérable sur les achats, classe 5 de trésorerie. Code Général des Impôts : article C 39 pour le seuil de 50 millions applicable aux activités commerciales, articles 228 bis et suivants pour la taxe sur les transferts d'argent, instituée par la loi de finances pour 2022 et complétée depuis 2025 d'un droit fixe par transaction. Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable et à l'information financière pour les obligations de tenue. Les chiffrages sont des exemples pédagogiques construits par LeFisk — boutique à 24 millions d'encaissements, article acheté 800 F et revendu 1 000 F — destinés à illustrer des mécanismes ; ils ne décrivent aucun commerce réel. Taux de TVA retenu : 19,25 %. Les calculs de marge supposent des fournisseurs assujettis facturant la TVA, hypothèse expressément discutée dans l'article.