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AALFA : l'audit des allocations familiales des agents publics — pièces à fournir, remplissage de la fiche de collecte et pièges à éviter (protocole officiel MINFI en PDF)

A
Rédaction • • 7 min de lecture
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Opération AALFA · MINFI / Direction Générale du Budget · Protocole officiel Direction de la Dépense de Personnel et des Pensions

Audit des allocations familiales (AALFA) : agents publics, voici comment ne pas perdre vos allocations

Le MINFI recense tous les agents allocataires — ceux qui perçoivent des allocations familiales sur leur solde — pour auditer les droits. La règle est brutale : un acte de naissance manquant = l'allocation de l'enfant supprimée. Voici le protocole officiel de remplissage de la fiche de collecte, pièce par pièce et champ par champ — PDF en téléchargement.

4 pièces
certificat de vie collectif, solde,
actes de naissance, CNI
< 21 ans
enfants concernés (ou handicapés,
avec attestation)
31 mai 2026
date de référence des enfants
« alignés » sur la solde
8 / fiche
enfants par fiche de collecte
(2e fiche de 9 à 16, 3e de 17 à 24)
Supprimée
l'allocation de tout enfant
sans acte de naissance fourni
Télécharger le protocole officiel AALFA — remplissage de la fiche de collecte (allocataire) 3 pages · MINFI / DGB / Direction de la Dépense de Personnel et des Pensions · gratuit Télécharger le PDF

Le dossier à préparer avant de vous présenter

Les 4 pièces requises
① Le certificat de vie collectif des enfants « alignés » (allocation toujours perçue au 31 mai 2026), âgés de moins de 21 ans ou handicapés ; ② la photocopie d'un acte d'avancement ou d'un bulletin de solde ; ③ la photocopie simple et LISIBLE des actes de naissance de tous les enfants du certificat ; ④ la photocopie de la CNI de l'allocataire. Enfant handicapé : ajouter l'attestation du handicap.
Le classement imposé (dans une chemise cartonnée)
1. Fiche(s) de collecte signée(s), de la première à la dernière ; 2. certificat de vie collectif ; 3. actes de naissance dans l'ordre de remplissage de la fiche ; 4. acte d'avancement ou bulletin de solde ; 5. CNI. Sur la chemise : votre nom en MAJUSCULES et votre matricule solde. L'agent recenseur contrôle et vous délivre un récépissé de recensement — conservez-le précieusement.
Empêché ? La procuration est admise
L'allocataire « peut, pour une raison ou une autre, désigner une tierce personne pour faire son recensement » : le dossier contient alors, en plus, une procuration dûment signée par l'allocataire et la photocopie de la CNI du mandataire.
Les deux sanctions à connaître : « Si un acte de naissance n'est pas fourni, l'allocation familiale liée à cet enfant sera simplement supprimée. » Et si une photocopie est illisible et que vous ne pouvez pas fournir une copie lisible, l'enfant concerné ne sera pas recensé — l'agent barrera son nom sur la fiche et vous rendra l'acte. Faites vos photocopies avec soin avant le jour du recensement.

La fiche de collecte, champ par champ

Un modèle de fiche remplie est affiché dans chaque poste de recensement — mais c'est vous qui remplissez la vôtre. Champs S101A, S101B et S105 obligatoires ; S104 est réservé à l'agent de collecte (il y inscrit le nombre d'enfants correspondant aux actes réellement fournis).

Champ Ce qu'il faut inscrire
S101AVotre matricule solde, dans les cases réservées
S101BNom et prénom tels qu'écrits sur l'acte d'avancement ou le bulletin de solde
S102 / S103Date de naissance / date de recrutement, au format JJ/MM/AAAA
S104Ne pas remplir — réservé à l'agent recenseur après contrôle des actes
S202 → S207Une ligne par enfant, du plus âgé au plus jeune : nom tel que sur l'acte (S202), date de naissance (S203), centre d'état civil signataire — sans toucher aux cases de code (S204A), numéro de série de l'acte complété par des « 0 » à gauche s'il a moins de 4 chiffres (S205), date de délivrance de l'acte (S206), nom du second parent (S207)
S2081 = enfant handicapé (attestation exigée) · 2 = non handicapé
  • Plus de 8 enfants ? Prenez une 2e fiche (remplissez seulement S101A, S101B et S105, puis le tableau en renumérotant S201 de 9 à 16) ; une 3e fiche couvre les enfants 17 à 24.
  • Jumeaux, triplés… : une ligne par enfant, l'un après l'autre.
  • Finalisation : numérotez les fiches au coin sud-ouest au format « 1 sur X », « 2 sur X »…, signez chaque fiche et apposez vos empreintes digitales dans l'espace réservé.

Un dossier d'état civil incomplet ? Anticipez

Acte de naissance égaré, certificat de vie collectif à établir, procuration à rédiger : ne découvrez pas les manques le jour du recensement — chaque pièce absente coûte une allocation. LeFisk vous aide à reconstituer le dossier et à sécuriser vos droits sur la solde. Sur la rémunération des agents publics, voir aussi les barèmes de la fonction publique et la déclaration IRPP des agents publics.

Source : « Protocole de remplissage de la fiche de collecte (destiné à l'agent allocataire) », opération Audit des Allocations Familiales (AALFA), MINFI / Direction Générale du Budget / Direction de la Dépense de Personnel et des Pensions (PDF de 3 pages en miroir dans l'article ; annonce officielle sur minfi.gov.cm). Référez-vous aux communiqués du MINFI pour le calendrier des postes de recensement.

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Expert en finances publiques et fiscalité des entreprises. Rédacteur pour LeFisk.

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